Category Archives: Nieuws

PlanRijles heeft een complete make-over gekregen

PlanRijles heeft een complete make-over gekregen, waardoor de gehele uitstraling een frisse nieuwe look krijgt. Dit betekent dat de pagina’s van PlanRijles een frisse en moderne uitstraling zullen hebben. Maar maak je geen zorgen, de functionaliteit en werking van PlanRijles zijn grotendeels ongewijzigd gebleven.

Wat is er precies veranderd?

Het uiterlijk van PlanRijles is vernieuwd met een fris en modern ontwerp.
Alle pagina’s worden paginabreed weergegeven, waardoor informatie vaak naast elkaar wordt getoond in plaats van onder elkaar.
Er zijnverschillende aanpassingen en verbeteringen doorgevoerd voor zowel desktop als mobiele weergave, waardoor PlanRijles nog beter op verschillende apparaten te gebruiken is.
Op de leerlingpagina is een Interactieve tijdlijn toegevoegd, waarmee je in één oogopslag de status van een leerling kunt bekijken en indien nodig direct actie kunt ondernemen.
Er zijndiverse aanpassingen en verbeteringen doorgevoerd die de gebruiksvriendelijkheid van PlanRijles verhogen.
Eigen headerbalken worden alleen nog maar als reclame-uiting getoond in de leerlingenversie van PlanRijles. Dit bespaart op kostbare schermruimte die nu benut kan worden voor de verbetering van PlanRijles.

Betere ervaring!

Kortom, PlanRijles wordt niet alleen mooier, maar ook gebruiksvriendelijker en efficiënter. We zijn ervan overtuigd dat deze veranderingen je ervaring met PlanRijles nog beter zullen maken.

Heb je vragen of heb je ondersteuning nodig?

Als je nog vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We staan altijd klaar om je te helpen en alle eventuele onduidelijkheden weg te nemen. We kijken ernaar uit om je te assisteren of je te ondersteunen tijdens het gebruik van het vernieuwde PlanRijles. Wij zijn bereikbaar via telefoon:
03 / 500 93 90 of per e-mail: info@flexpulse.be.

Hit the Road stopt. Wat kan Flexpulse voor u betekenen?

Hit the Road binnenkort stoppen. Als u op dit moment nog gebruik maakt van de software van Hit the Road, dan bent u wellicht wel op zoek naar een nieuwe rijschoolsoftwareleverancier. Flexpulse is één van deze softwareleveranciers waar u terecht kunt. Daarom hebben we voor u op een rijtje gezet wat de voordelen zijn indien u overstapt naar Flexpulse Rijschoolsoftware. Ons platform is genaamd “PlanRijles”.

Zorgeloos overstappen vanaf Hit the Road

Natuurlijk wilt u zorgeloos overstappen van Hit the Road naar PlanRijles. Het overstappen is voor u geheel gratis. Daarnaast zijn er geen opstartkosten. Als u voor 31 december overstapt, dan kunt u, zolang als uw contract nog loopt bij Hit the Road, kosteloos gebruik maken van PlanRijles. U gaat pas betalen voor Planrijles na 31 december 2019.

Wij helpen u graag met de overstap en zullen waar mogelijk gegevens voor u geautomatiseerd overzetten.

Het invoerproces wordt versneld en vermindert fouten door de integratie van een kopppeling met eID-reader binnen Plan Rijles.

U kan de eID- reader binnen Plan Rijles voor het volgende gebruiken:

Snel en zonder fouten inschrijven en/of identificeren van uw nieuwe leerlingen. Door middel van de eID kaartlezer kunnen kandidaatsgegevens automatisch worden aangevuld. Volledige naam, adresgegevens, pasfoto, geboortedatum etc. worden automatisch voor u ingevuld bij het toevoegen van een nieuwe kandidaat. Dit zal het invoerproces aanzienlijk versnellen en de kans op fouten verminderen.

PlanRijles bespaart u maar liefst vijf uur per week

Als u gebruik maakt van PlanRijles en u geeft fulltime rijles, dan bespaart u maar liefst vijf uur per week. Dit is vijf uur per week die u minder kwijt bent aan het nabellen van leerlingen, afspraken inplannen, checken of de facturen wel betaald zijn, et cetera. U kunt dit allemaal vanuit uw auto doen. Deze vijf uur per week kunt u vullen met extra rijlessen. Dat betekent voor u extra omzet en daardoor extra winst. Daarnaast zal het gebruik van onze software een aanzienlijke hoeveelheid werk en daarmee natuurlijk ook kosten sparen aan de kunt van uw boekhouder(ster). Op deze manier zal uw investering in PlanRijles zichzelf zeer snel terugverdienen, en zult u zelfs meer over gaan houden.

Met PlanRijles bespaart u op de kosten van de boekhouder/accountant

Door gebruik te maken van PlanRijles staat alles automatisch en gestructureerd op een rijtje. U geeft uw boekhouder/accountant gratis toegang tot uw gegevens in het systeem. De boekhouder is veel minder tijd kwijt met uw boekhouding, omdat alles in een duidelijk overzicht is terug te vinden. Hierdoor bespaart u geld.

De maandelijkse investering in PlanRijles is geheel aftrekbaar

Het bedrag dat u maandelijks in PlanRijles investeert, is geheel aftrekbaar. Dat betekent dat u netto nog minder betaalt voor PlanRijles. Samen met de vijf uur die u extra per week bespaart voor meer rijlessen, levert u dus nog meer omzet en nog meer winst op.

Een kandidaat mist nog minder vaak zijn/haar rijles

Uw kandidaten ontvangen automatisch een herinnering met betrekking tot geplande lessen. Dit betekent dat het minder vaak zal voorkomen dat een kandidaat zijn/haar rijles mist. Daardoor houdt u meer tijd over, omdat uw afspraken in het algemeen zullen doorgaan.

De hele debiteurenadministratie in één systeem

Met PlanRijles heeft u uw gehele debiteurenadministratie, inclusief betalingsherinneringen, in één systeem. Zo heeft u een makkelijk overzicht. U kunt tevens uw boekhouder geheel kosteloos toegang geven tot de financiële gegevens, zodat de boekhouder gemakkelijk en snel de administratie bij kan houden en eventueel de btw- en inkomstenbelastingaangifte kan doen.

PlanRijles heeft een koppeling met diverse boekhoudpakketten

PlanRijles heeft een koppeling met diverse boekhoudsoftware voor uw boekhouding. Wanneer uw boekhoudpakket (nog) niet wordt ondersteund door een koppeling in PlanRijles, dan kunnen wij alsnog eenvoudig uw administratie overzetten. U exporteert uw administratie en boekingen naar CSV bestanden in Excel en wij zetten dat over in PlanRijles. Uiteraard staan wij voor u klaar om u hierbij te helpen.

Alle benodigde attesten in een handomdraai

Alle vereiste attesten en documenten worden ondersteund. Ook het jaarregister print u eenvoudig af. Bij zowel de gele kaart als de dagelijkse fiche kunt u zelf aangeven of deze leeg of vooraf ingevuld moet worden geprint.

De software is geschikt voor alle mobiele apparatuur

PlanRijles werkt op alle mobiele apparatuur en natuurlijk ook op de computer. Het enige wat u nodig heeft, is een werkende internetverbinding. Om gebruik te maken van de app typt u “planrijles.nl” in de browser van het apparaat in en u logt in met uw eigen gebruikersgegevens. Het systeem past zich vanzelf aan de grootte van uw beeldscherm aan.

Gratis en vrijblijvend een demonstratie op locatie voor iedereen

Of u nou een grote of een kleine rijschool heeft, het team van Flexpulse komt graag geheel gratis en vrijblijvend bij u langs om een demonstratie van ons product op locatie te geven. Daarna beslist u zelf of u de overstap naar ons wilt maken of niet.

Goede begeleiding bij al uw vragen

Flexpulse heeft veel verschillende instructievideo’s opgenomen waarin wij stap voor stap uitleggen hoe PlanRijles werkt. Komt u er nog niet uit? Dan klikt u op de betreffende pagina op het vraagteken, rechts boven in het scherm. U klikt vervolgens op ‘Vraag stellen’ en dient direct een hulpverzoek in bij onze helpdesk. U ontvangt hier dezelfde dag en vaak al vrijwel direct een reactie op. Op deze manier zorgt Flexpulse ervoor dat u altijd zo snel mogelijk weer vooruit kunt in PlanRijles. Komt u er desondanks nog niet uit, dan staat het team van Flexpulse u uiteraard graag telefonisch te woord om u te helpen met al uw vragen.

De eerste drie maanden 50% korting

De eerste drie maanden krijgt u maar liefst 50% korting op het maandbedrag om PlanRijles te gebruiken. Daarnaast betaalt u geen opstartkosten (ter waarde van €124,95).

Maandelijks opzegbaar

Maakt u de overstap naar PlanRijles en blijkt dat het systeem toch niet helemaal bij u past? Ook dan wil Flexpulse het beste voor u. Daarom werken wij niet met jaarcontracten en/of andere vaste contractvormen, maar is PlanRijles gewoon maandelijks opzegbaar.

Een alles-in-één pakket, zonder extra kosten

De investering die u maandelijks doet in PlanRijles is inclusief toekomstige updates en biedt u toegang tot alle functionaliteiten van het pakket. U hoeft dus niets extra’s te betalen, zodra u gebruik wilt maken van een extra functionaliteit of van een nieuwe update. Extra modules of aanvullende pakketten hoeft u dus niet aan te schaffen. Uw gehele administratie wordt geautomatiseerd in dit totaalpakket van PlanRijles.

Facturen eenvoudig opsplitsen en verzenden

Met PlanRijles is het opsplitsen en verzenden van facturen kinderspel. Facturen worden eerder voldaan, doordat leerlingen gemakkelijk via Ideal kunnen betalen. Deze betaling koppelt het systeem direct aan de betreffende factuur, waardoor u uw bankrekening niet meer hoeft te controleren op de betaling.

Vanaf vier lesgevers is een korting mogelijk

Heeft u een grotere rijschool met meerdere lesgevers? Dan is het wellicht mogelijk om korting te krijgen op het maandbedrag voor het gebruik van PlanRijles. Wij gaan hier graag met u over in gesprek.

Wilt u zelf ervaren welke voordelen Planrijles u oplevert?

Wilt u zelf ervaren welke voordelen PlanRijles u oplevert? U kunt PlanRijles geheel vrijblijvend en gratis vier weken lang uittesten. U krijgt toegang tot alle mogelijkheden die ons systeem u kan bieden. U kunt zelf zien en ervaren wat bij u past en hoe dit het beste voor u werkt.

Klik hier op een demonstratie account aan te vragen.

22 Tips om potentiële (nieuwe) leerlingen aan te trekken

Als lesgever geeft u waarschijnlijk het liefst rijles. De andere werkzaamheden die horen bij het voeren van een eigen rijschool en dus een eigen bedrijf vindt u misschien wat minder interessant en/of gaan u misschien minder goed af.

Om rijles te kunnen geven, is het natuurlijk belangrijk dat u nieuwe leerlingen aantrekt. Mogelijk vindt u dit nog niet zo makkelijk. U heeft immers een opleiding gedaan tot lesgever en waarschijnlijk niet tot marketingexpert.

Om u hierbij te helpen, hebben we een aantal marketingtips voor u op een rijtje gezet, die u helpen om potentiële leerlingen aan te trekken en ervoor te zorgen dat ze klant worden.

22 Tips om potentiële (nieuwe) leerlingen aan te trekken

Zorg voor goede mond-tot-mondreclame. De beste marketing is nog altijd de reclame die van andere klanten afkomt. Geef uw huidige leerlingen bijvoorbeeld iets extra’s of een cadeau(bon) als zij een nieuwe leerling aandragen die daadwerkelijk bij u gaat lessen.
Over het algemeen zijn uw leerlingen jonger dan vijfentwintig jaar. Dat betekent dat ze veel op social media doorbrengen. Daarom is het belangrijk dat u vooral hier aandacht aan besteed met betrekking tot het inzetten van marketing.
Zorg ervoor dat u uw leerlingen om recensies vraagt die u op uw website en/of social media mag plaatsen.
Maak een plan voor uw marketing en neem daar social media in mee. Bedenk voor uzelf wie u bent, waar u voor staat als lesgever, wat u uniek maakt en wie uw doelgroep is. Pas de boodschap die u over brengt hierop aan. Zo vindt u de juiste leerlingen die bij u passen.
Deel waardevolle en relevante content/berichten met uw volgers op social media. Geef eventueel iets gratis weg, zoals een ebook of checklist voor rijlessen. Op die manier leren potentiële leerlingen u kennen. Regelmatig blogs schrijven met waardevolle tips die u deelt op social media vallen hier ook onder.
Laat uzelf zien op social media. Post bijvoorbeeld regelmatig foto’s van uzelf met uw leerlingen.
Neem video’s op, zodat leerlingen u zien en het idee hebben dat ze u al kennen. Zo bouwt u een vertrouwensband op en zullen potentiële leerlingen eerder geneigd zijn om bij u te gaan lessen.
Deel foto’s van geslaagde leerlingen. Vermeld er apart bij als een leerling voor de eerste keer geslaagd is.
Organiseer winacties voor mensen die uw social media kanaal/kanalen volgen. Laat ze reageren onder het bericht, zodat er interactie ontstaat.
Post regelmatig een poll met een vraag, waar uw volgers op kunnen reageren. Zo stimuleert u de interactie en ontstaat er een vertrouwensband. Deel bijvoorbeeld foto’s van verkeerssituaties en vraag wat het juiste antwoord is.
Deel video’s waarin u iets uitlegt van een bepaalde verkeerssituatie of handeling. Het liefst neemt u die video’s zelf op, waarbij u in beeld bent.
Deel leuke anekdotes en quotes van uw leerlingen.
U kunt uw berichten van tevoren inplannen op uw zakelijke Facebookpagina. Zo hoeft u niet elke dag bezig te zijn met uw social media. Ga één of twee keer per maand een dag of dagdeel zitten en plan voor de hele maand uw berichten in. Als u gebruik maakt van Instagram en/of Twitter, dan kunt u de tool Hootsuite (gratis) gebruiken om ook daar de berichten in te plannen.
Maak een quiz die uw volgers aan kunnen vragen als gratis weggever.
Richt u ook op ouders, maak een combinatie. Er zijn ook ouders die rondkijken voor een rijschool voor hun kinderen. Sommige ouders willen bepalen waar hun kind rijles krijgt, omdat zij betalen.
Als u gebruik wilt maken van betaalde advertenties op social media, maak dan geen advertentie waarin u direct rijlessen aanbiedt. De marketing is daarin veranderd. Adverteer op het laten zien van uw kennis en het vergroten van uw volgers. Bied dan vervolgens zoveel mogelijk gratis waardevolle content aan, zodat uw volgers u zien als expert. Iemand moet u zeven keer voorbij zien komen, voordat ze overgaan tot een aankoop. Daarom werkt rechtstreeks adverteren minder goed, tenzij u een heel goed en goedkoop aanbod doet. De vraag is echter of u dat wilt, omdat u er natuurlijk ook van wilt leven.
Zorg dat u ook offline aanwezig bent. Zorg dat uw visitekaartjes en/of flyers/folders op plekken liggen waar veel potentiële leerlingen komen, zoals scholen en verenigingen.
Geef een gratis online theorie- of praktijkles door middel van een webinar. Dat is een online presentatie. Daarmee laat u uw expertise zien, leerlingen raken vertrouwd met u en ze zullen eerder geneigd zijn om bij u te komen lessen. Aan het eind van het webinar doet u een zeer waardevol aanbod.
Neem contact op met een lokale (online) krant of de stadsfolder waarin u een (gratis) nieuwsartikel mag plaatsen.
Volgens masterclick.nl heeft 60% van de klantreis al plaatsgevonden voordat uw doelgroep met u spreekt. Veel mensen zoeken tegenwoordig online oplossingen voor hun probleem of hun behoefte. Ze doen onderzoek op internet, vaak op Google. Uiteindelijk komen ze dan bij u terecht en willen ze alleen maar weten hoe u hen kan helpen met het behalen van hun rijbewijs. Daarom is het belangrijk dat u een goede en informatieve website heeft.
Zorg ervoor dat u zo ver mogelijk bovenaan Google komt te staan. Google eens op internet naar SEO (Search Engine Optimization). Daar staan heel veel tips hoe u dat kan doen. Dit vergt wel enige tijd en moeite.
Overweeg om te adverteren op Google. Over het algemeen is het prijzig om te adverteren bij Google met betrekking tot rijscholen. Daarom adviseren wij u om uw social media kanaal/kanalen en uw website te verbeteren, zodat degenen die op uw website en/of social media komen, ook daadwerkelijk klant worden.

Flexpulse kan u helpen om tijd te besparen met uw administratie en planning, zodat u meer tijd overhoudt voor uw marketing en het geven van rijlessen. Dit levert u dus meer omzet op. Wilt u zelf ontdekken welke voordelen Flexpulse u oplevert? Klik dan hier en vraag nu een gratis demonstratie-account aan voor het systeem PlanRijles.

12 Tips om uw kostbare tijd beter in te delen

Als zaakvoerder werkt u waarschijnlijk vele uren per week. Deze uren zijn echter niet altijd handig ingedeeld, omdat u afhankelijk bent van de agenda’s en tijden waarop uw leerlingen beschikbaar zijn. Daarnaast heeft u, naast het geven van de rijlessen, vele andere werkzaamheden, zoals het beantwoorden van e-mails, het versturen van facturen, checken of de facturen betaald zijn, betalingsherinneringen versturen en/of leerlingen hierover bellen, het plegen van telefoontjes om nieuwe leerlingen welkom te heten en een kennismaking te plannen, het plegen van telefoontjes om rijlessen met uw leerlingen in te plannen, het bijhouden van uw (kilometer)administratie, et cetera. Wij kunnen ons voorstellen dat u misschien het gevoel heeft dat u altijd druk bent en dat uw hoofd overloopt van gedachten met alles wat u nog moet/wilt doen.

Daarom hebben wij 12 tips voor u op een rijtje gezet om uw dag goed in te delen en efficiënter te werken. U haalt zo meer uit uw dag en kostbare tijd.

De 12 tips vindt u hieronder:

Weet wat u gedurende de dag te wachten staat. Kijk in de ochtend of de dag van tevoren welke afspraken u heeft en welke tijd u tussendoor heeft voor uw andere werkzaamheden.
Zorg voor een duidelijk overzicht. Noteer alles nauwkeurig in uw agenda en houdt bij wanneer u welke werkzaamheden afgerond moet/wilt hebben.
Bepaal in de ochtend of de avond van tevoren welke twee, maximaal drie overige werkzaamheden u die dag zeker gedaan wilt hebben, naast het geven van de rijlessen.
Houd een to do-lijst bij, zodat u precies weet wat er gedaan moet worden en zodat u zaken af kunt strepen. Dat ruimt lekker op. Geef daarbij aan of een taak ‘zeer belangrijk’, ‘belangrijk’ of ‘niet belangrijk’ is. Dan weet u precies waar u het beste mee kunt beginnen.
Houd eens een week lang bij wat u gedurende een dag doet. Bent u daadwerkelijk bezig met de rijlessen en de extra werkzaamheden of wordt u afgeleid door bijvoorbeeld social media en mails?
Ruim een vast tijdstip per dag in om uw mails te beantwoorden, zodat u niet tussendoor afgeleid wordt en u efficiënter uw werkzaamheden kunt uitvoeren.
Zet desnoods uw telefoon en e-mailprogramma uit, zodat u niet afgeleid wordt.
Doe één ding tegelijk, zodat u dat met uw volledige aandacht kunt doen. Daardoor gaat het beter en sneller en hebt u meer tijd over om daarna andere werkzaamheden te verrichten. Het zorgt daarnaast voor meer rust als u één ding tegelijk doet, dit eerst afrondt, dit van uw to do-lijst afstreept en daarna pas verder gaat met het volgende.
Houd rekening met uw eigen manier van werken. Op welk moment van de dag heeft u de meeste concentratie? Dan kunt u op dat moment beter aan de slag gaan met werkzaamheden die meer aandacht en concentratie vragen. Op andere momenten van de dag kunt u de werkzaamheden doen, waarbij u minder concentratie nodig heeft.
Plan één keer per week een moment in die u vrij houdt om zaken af te handelen die zijn blijven liggen.
Doe als eerste de vervelende karweitjes. Dan bent u daar van af en ontstaat er meer rust en ruimte om de rest te doen.
Beloon uzelf als u een bepaalde taak afgerond heeft. Dat belonen kan heel simpel zijn, zoals een pauze van vijftien minuten, uw persoonlijke mail checken of op social media rondneuzen. Als u uzelf beloond, dan motiveert u uzelf beter om de taken af te ronden. Daarnaast krijgt u wat meer energie als u een pauze neemt, waardoor u daarna weer met goede moed verder kunt.

Naast deze tips kan Flexpulse u verder helpen om meer tijd over te houden, voor uzelf of voor meer rijlessen. Met het systeem PlanRijles houdt u namelijk minimaal vijf uur per week over, omdat uw administratie, facturatie en planning grotendeels geautomatiseerd en online verloopt. Deze vijf uur per week houdt u over voor meer rijlessen en dus meer omzet of voor meer tijd voor uzelf.

Wilt u zelf ontdekken hoe PlanRijles u kan helpen uw tijd beter in te delen en meer tijd over te houden? Test dan nu zelf het systeem met een gratis demonstratie-account door op deze link te klikken en een gratis account aan te vragen. U kunt direct aan de slag gaan.

2 nieuwe webinar data

Wordt het tijd om uw geheugen op te frissen? Bent u misschien niet helemaal bij op gebied van ontwikkelingen van ons PlanRijles systeem? Volg een van onze webinars! Er zijn twee nieuwe data:

maandag 25 juni 20:00u
dinsdag 3 juli 20:00u

De webinars duren ongeveer 1,5 uur afhankelijk van het aantal vragen. U kunt zich aanmelden via het aanmeldformulier. Komen deze data u slecht uit dan kunt u natuurlijk altijd een privéafspraak maken, dit kan ook door middel van het aanmeldformulier of via de contactpagina.

Vanaf heden ook whatsappen mogelijk via PlanRijles

Binnen het PlanRijles systeem was het al langer mogelijk per sms contact te leggen met de leerlingen binnen uw PlanRijles account. Op veler verzoek hebben we nu ook een koppeling met whatsapp gemaakt. Bij leerlinggegevens kunt u nu eenvouding op de whatsappbutton klikken en u wordt gelijk doorgeschakeld naar de betreffende leerling. Dit allemaal zonder dat u de gegevens van uw leerlingen in uw telefoon moet zetten. Dat leek ons wel zo handig. Meer informatie over de nieuwe functie vindt u binnen PlanRijles onder het kopje ‘updates’.

Mist u functies binnen uw PlanRijles account? Laat het ons weten! We passen ons systeem graag aan op uw wensen. U kunt contact met ons leggen via e-mail ([email protected]) en via de contactpagina.

Uitnodiging gratis webinar donderdag 15 maart of vrijdag 23 maart 2018

Graag willen we u meer vertellen over PlanRijles, daarom organiseert Flexpulse Rijschoolsoftware op donderdag 15 maart en vrijdag 23 maart een webinar, we starten om 19:00 uur en eindigen omstreeks 21:00 uur. Deze online bijeenkomst kunt u rechtstreeks volgen vanaf uw eigen computer thuis. U kunt zich geheel gratis en vrijblijvend aanmelden voor onze webinar via:

Na aanmelding ontvangt u een link die u toegang tot de webinar verleent.
Graag tot dan!

Updates

We hebben de afgelopen tijd flink wat updates doorgevoerd. Zien wat er verandert is? Log in op www.planrijles.nl en check het kopje ‘updates’.